Use cases

Video call bot op de website - Intens Productief

Emiel Kolk

Hoe zet je zoveel mogelijk website bezoekers om in video calls? Met een Video call bot op de website biedt Intens Productief zijn website bezoekers laagdrempelige de mogelijkheid om een online kennismaking in te plannen. Bezoekers kunnen een video call inplannen, een PDF downloaden of contact opnemen via WhatsApp, E-mail en een Terugbelverzoek achterlaten.

Wat is het doel van de website van Intens Productief?

Bij Intens Productief kan je terecht voor een Trainingsprogramma om je Productiviteit te verhogen. Het programma duurt 10 weken, 2 uur per week. Op de website vind je uitgebreide informatie over het programma, dit bevat o.a. grip op je mail en ruimte in je hoofd. Het belangrijkste doel van de website is om bezoekers een gratis kennismaking via video call te laten inplannen. Op de website wordt dit ook wel een 'Proefsessie' genoemd. Daarnaast worden ook andere contactmogelijkheden aangeboden om kennis te maken, zoals WhatsApp, E-mail en een Terugbelverzoek.

video call bot website calendly

Voor welke oplossing is er gekozen en waarom?

Er is gekozen voor een Video call bot waarbij de focus ligt op het inplannen van een gratis 'Proefsessie'. Om nieuwe klanten te werven op afstand, is het persoonlijke contact belangrijk. Als bezoeker wil je graag weten met wie je te maken krijgt, voordat je een programma gaat volgen. De Video call bot staat altijd zichtbaar rechtsonder in beeld. Hierdoor bied je bezoekers een laagdrempelige manier om contact op te nemen. De Video call bot van Intens Productief biedt de volgende contactmogelijkheden:

  • Video call inplannen (proefsessie)
  • Contact opnemen via WhatsApp
  • Terugbelverzoek indienen 
  • Contact opnemen via E-mail
  • PDF downloaden voor je werkgever

video call bot whatsapp calendly

Video call inplannen via de website

De belangrijkste knop in de Video call bot is het inplannen van een video call via de gratis tool van Calendly. In 2020 heeft iedereen gedwongen kennis moeten maken met werken op afstand, dit biedt enorme kansen! Een video call is namelijk een ontzettende effectieve manier om op afstand kennis te maken met een potentiële klant. Door Futy te koppelen met Calendly kan je jouw agenda synchroniseren. Hierdoor is jouw beschikbaarheid altijd up-to-date. Wanneer een website bezoeker een video call inplant, wordt hij automatisch in je agenda gezet. Ook wordt er naar de bezoeker automatisch een agenda invite gestuurd, met daarbij de link naar de video call. Super handig! Mijn advies: zorg dat je inspeelt op deze nieuwe kans van zakendoen op afstand!

calendly video call chatbot website widget whatsapp

Wanneer je op 'Ik heb een vraag' drukt, krijg je de mogelijkheid om je vraag te stellen via verschillende kanalen. Hier kan je naast WhatsApp, E-mail en Terugbelverzoek ook een video call inplannen. Het kan zijn dat een 'Proefsessie inplannen' voor iemand net iets te officieel klinkt. Bijvoorbeeld wanneer de bezoeker gewoon even laagdrempelig wat vragen wilt stellen over het programma. Daarom heb je hier nogmaals de mogelijkheid om een video call in te plannen via de website, alleen met een andere benaming.

video call website call to action

Contact opnemen via de WhatsApp widget

Een andere belangrijke knop in de Video call bot is het contact opnemen via WhatsApp. Dit is voor veel bezoekers toch de meest laagdrempelige manier om een vraag te stellen. Daarom is ervoor gekozen om hier een uitgelichte knop van te maken, met een opvallende kleur groen. Wanneer je op de WhatsApp knop drukt, wordt de WhatsApp widget geopend. Hierdoor is het mogelijk om een vraag te stellen via WhatsApp. De WhatsApp widget zit gekoppeld aan de gratis WhatsApp Business app.

video call whatsapp widget website

Terugbelverzoek indienen via de website

Het is mogelijk om een terugbelverzoek in te dienen via de website. Wanneer je op de 'Bel me terug' knop drukt, wordt er automatisch een terugbel formulier geopend. Hier kan je een naam, telefoonnummer en bericht toevoegen. Dit is ideaal om bezoekers ook buiten openingstijden om te kunnen zetten in contactaanvragen. Lees hier meer over de 9-populaire CTA knoppen voor je website.

terugbel verzoek website callback

Contact opnemen via het E-mail formulier

Het is als bezoeker fijn om laagdrempelig een vraag te kunnen stellen via een E-mail widget. Er zit een groot voordeel aan het contactformulier van Futy. Deze plaatst je als het ware over de website heen. Hierdoor is hij altijd zichtbaar op de website, dit zorgt voor een hogere conversie. Ook is hij daardoor eenvoudige te plaatsen op je website, omdat je geen rekening hoeft te houden met de positionering in het design. Met Futy hoef je ook geen zorgen te maken over de e-mailconfiguratie op de website, dit gaat allemaal automatisch via ons systeem. Het voordeel van E-mail is dat iedereen dit altijd kan gebruiken, op zowel mobiel als op de computer.

video call bot email widget website

PDF downloaden voor je werkgever

Via de knop 'Hoe regel ik dit met mijn werkgever?' krijg je de mogelijkheid om een PDF te downloaden. Dit kan handig zijn wanneer je iemand extra informatie wilt aanleveren in een document. Bijvoorbeeld zodat ze je product of dienst kunnen voorleggen aan anderen. Deze functionaliteit wordt ook vaak gebruikt voor het downloaden van een whitepaper of een retouren formulier.

pdf download bot website

Wanneer is de Video call bot interessant?

Deze oplossing is interessant op het moment dat je van je website een krachtig verkoopkanaal wilt maken. De video call bot maakt het mogelijk om laagdrempelig online kennis te maken met potentiële klanten. Met de verschillende contactoplossingen kan je veel contactaanvragen verwachten via de website. Dit is vooral handig voor bedrijven met een hogere klantwaarde, waarbij persoonlijk contact de moeite waard is en je graag online het vertrouwen wilt winnen. Ook is deze oplossing interessant op het moment dat je bezoekers gewoon de beste klantervaring wilt geven door goed bereikbaar voor ze te zijn. Benieuwd of de Video call bot een goede oplossing is voor jouw website? Probeer het gratis:

Ontwerp gratis een Video call bot voor jouw website!

Geen betaalgegevens nodig

Use cases van Futy